共有電話帳の作成や編集、削除を行います。なお、電話帳データを CSV ファイルで登録します。
目次
共有電話帳を登録する
登録できる共有電話帳の件数は下記です。
・共有電話帳 ID（１冊）に登録できる件数は1,000件です。
・共有電話帳は最大100ID（100冊）登録できます。
・全ての共有電話帳で登録できる最大件数は30,000件です。
1. 「共有電話帳登録 / 更新 / 削除」ページの「新規追加」を選択します。
2. 電話帳名の入力と、作成した共有電話帳用の CSV ファイルをドロップするか、「参照」を選択して指定します。
| 項目 | 説明 |
| 電話帳名 | 共有電話帳に設定する電話帳名を指定します。電話帳名はあんしんマネージャーNEXTアプリ上で表示する電話帳名称になります。全角で50文字以内です。 |
CSVフォーマットは「インポート用CSVファイルのテンプレート」をご参照ください。
共有電話帳のインポートファイルのフォーマットは、以下の書式で作成します。
| 項目 | 記入内容 | 記入例 |
| 氏名 | 電話帳に登録する氏名を指定します。 電話番号1、メールアドレス1が指定されていない場合必須項目です。 全角で64文字、半角で128文字以内です。 | 佐藤 太郎 |
| カナ | 電話帳に登録するカナを指定します。半角カナ128文字以内です。 | ｻﾄｳ ﾀﾛｳ |
| 電話番号1 | 電話帳に登録する電話番号1です。 氏名、メールアドレス1が指定されていない場合は必須項目です。 半角26文字以内で「*」、「#」、「+」または半角数字が指定可能です。 | 09001112222 |
| 電話番号2 | 電話帳に登録する電話番号2です。 半角26文字以内で「*」、「#」、「+」または半角数字が指定可能です。 | 06******** |
| 電話番号3 | 電話帳に登録する電話番号3です。 半角26文字以内で「*」、「#」、「+」または半角数字が指定可能です。 | 03######## |
| メールアドレス1 | 電話帳に登録するメールアドレス1です。 氏名、電話番号1が指定されていない場合は必須項目です。 半角128文字以内で「@」、「.」を含むメールアドレス形式です。 | aaa@docomo.ne.jp |
| メールアドレス2 | 電話帳に登録するメールアドレス2です。 半角128文字以内で「@」、「.」を含むメールアドレス形式です。 | bbb@docomo.ne.jp |
| メールアドレス3 | 電話帳に登録するメールアドレス2です。 半角128文字以内で「@」、「.」を含むメールアドレス形式です。 | ccc@docomo.ne.jp |
| メモ | 電話帳に登録するメモです。全角150文字以内で改行が指定可能です。 | 日中連絡可能 |
| 郵便番号 | 電話帳に登録する郵便番号です。半角数字で7文字以内です。 | 107xxxx |
| 住所 | 電話帳に登録する住所です。全角100文字以内で改行が指定可能です。 | 東京都△△区 |
| 会社名 | 電話帳に登録する会社名です。全角100文字以内で改行が指定可能です。 | 〇〇株式会社 |
| 部署名 | 電話帳に登録する部署名です。全角100文字以内で改行が指定可能です。 | 総務部 |
| URL | 電話帳に登録するURLです。半角英数記号で128文字以内です。 | https://www.ntt.com/index.html |
| タグ | 電話帳データのタグ情報です。 全角400文字、半角800以内で半角「/」はセパレータとして、複数のタグに分割します。 タグ表示は最大100個までです。 | 総務部/総務課 |
CSV 作成時の注意事項
・使用できる文字コードは下記となります。
MS932（Windows環境のシフトJIS）
※ ただし、Windows特殊文字、IBM拡張文字、外字コードは除きます。
※ ①、②等の一部のWindows特殊文字は文字化けする場合があります。
・各データ項目は以下の条件を満たす場合は「””」（半角ダブルクォーテーション）で囲む必要があります。
データ項目に「,」（半角カンマ）を含む場合
データ項目に「"」（半角ダブルクォーテーション）を含む場合は「""」と連続して指定してください。
・名前、電話番号1、メールアドレス1が全て同じデータ（空白含む）で重複している場合、エラーとなりインポートできません。
3. 「決定」を選択します。
4. 「実行」を選択します。
5. 表示される確認ダイアログの「実行」を選択します。
以上で操作は完了です。
共有電話帳を更新する
1. 「共有電話帳登録／更新／削除」ページから更新する電話帳を選択します。
2.「上書き編集」を選択します。
3. 作成した共有電話帳用のCSVファイルをドロップするか、「参照」を選択して指定します。電話帳名の変更も可能です。
4.「決定」を選択します。
5.「実行」を選択します。
6. 表示される確認ダイアログの「実行」を選択します。
以上で操作は完了です。
すでに配信設定済みの電話帳を上書き編集した場合は、デバイスで更新処理を行うことで更新されます。
共有電話帳を削除する
1.「共有電話帳登録／更新／削除」ページから削除する電話帳を選択します。
2.「削除」を選択します。
3. 削除する電話帳に間違いがないかを確認し「決定」を選択します。
4.「実行」を選択します。
5.表示される確認ダイアログの「実行」を選択します。
以上で操作は完了です。
電話帳の削除をデバイスに反映するには、デバイスで更新処理を行うことで更新されます。